NECESIDAD DE LA INDIZACIÓN
En la época actual los nuevos conocimientos surgen con una rapidez cada vez mayor. El hombre siempre ha tenido capacidad de pensar, razonar, inventar y transmitir los resultados a través de la lengua hacia los demás. Como consecuencia la historia del hombre está llena de transformaciones que le permiten dominar la realidad que lo circunda en su beneficio inmediato. Uno de los últimos avances científicos que ha logrado la ciencia es la computadora, que facilita buena parte del trabajo intelectual y sobre todo colabora con la memoria colectiva y la rapidez de la transmisión de los conocimientos.
Desde tiempos inmemoriales el hombre buscó la ordenación del conocimiento que iba generando para disponer de información de calidad y relativa a un problema en particular que se debiera resolver para tomar decisiones.
La organización de la información en cada tiempo de la historia del hombre ha sido consecuencia de las tecnologías disponibles. En los últimos años del siglo XX y principios del XXI se aprecian transformaciones en los siguientes ámbitos:
· Cantidad de información disponible
· Especialización del conocimiento
· Especialización de las fuentes de información
· Modo de transmisión
· Escala del tiempo.
· Soporte documental
En relación a la cantidad de información disponible se observa un aumento tan grande que nadie puede leer todo lo que se produce ni siquiera en un campo especializado de trabajo. La contrapartida a este inmenso cúmulo de información es que un mismo trabajo es a veces publicado en fuentes de diversa procedencia con pocos cambios, a veces con un título diferente y otras sin ningún cambio. Otro fenómeno que ocurre debido a la gran cantidad de información circulante es el poco respeto a la autoría y como consecuencia el plagio. Aún así, el flujo de información original en revistas y libros de calidad es inmenso y requiere un esfuerzo para organizar contenidos y distribuirlos al medio social.
La especialización del conocimiento ha parcelado de tal manera la ciencia, que ya se comienza a presentar un esfuerzo por relacionar aspectos de una disciplina y enfocarlos desde otros ámbitos. Una de las consecuencias en el medio de organización del conocimiento es la poca precisión en la terminología de las disciplinas, debida a los entrecruzamientos del lenguaje. Por ejemplo, en la bibliotecología se advierte una gran penetración del lenguaje de cómputo, como es el caso de “ontología” que la Bibliotecología ha tratado de mantener en el ámbito donde surgió, que es la filosofía y los informáticos lo han introducido para organizar información, obligando por lo tanto, al campo bibliotecológico a adoptarlo.
La especialización de las fuentes de información ha comenzado a plantearse desde la aparición de las revistas científicas en el siglo XVI, pero es a fines del siglo XIX, que se populariza la edición de las revistas científicas especializadas. En el transcurso de esos siglos se realizaban bibliografías retrospectivas de lo publicado, pero el movimiento documental de fines del siglo XIX promueve la bibliografía corriente y culminó en el siglo XX con la aparición de servicios de indización de las diferentes áreas del conocimiento, sostenidos por empresas privadas y públicas. Los artículos publicados en las revistas especializadas son registrados y manejados en un entorno de automatización. Por otra parte, las bibliotecas digitales son una opción que permite la consulta de artículos completos en disco compacto o mediante acceso remoto.
Los nuevos modos de transmisión generan nuevos recursos que permiten un intercambio de ideas en tiempo real. Además de los artículos se generan una serie de noticias de los últimos descubrimientos de la ciencia, a nivel científico y también de difusión. Los laboratorios de investigación y los investigadores mantienen páginas mediante las cuales difunden su trabajo al mundo y reciben retroalimentación de sus pares. Los quirófanos extienden su radio de acción mediante la transmisión en línea para tomar decisiones durante la intervención quirúrgica sobre un paciente. La nueva tecnología permite transmitir información en la forma de datos, voces y/o imágenes.
El tiempo necesario para reunir información sobre una temática se ha reducido, porque la facilidad de la comunicación exige una respuesta casi inmediata a los usuarios, que a su vez están presionados porque deben tomar decisiones. Muchas veces quien tenga la información primero tiene la oportunidad de hacer negocios, ganar oportunidades sociales o políticas. El usuario además se ha convertido en su propio proveedor de información, el indizador debe resumir y agrupar los contenidos documentales para facilitar la localización por el usuario.
Los soportes en los que se presenta la información presentan una gran variabilidad. Se presentan documentos impresos en papel, grabaciones en disco compacto, grabaciones en video, transmitidos en línea y alojados en un servidor. Además de esta variedad documental se presenta una interrelación entre documentos en diferentes soportes y por supuesto el documento digital que se convierte en un hipertexto con las referencias de un documento original hacia otros que tratan puntos específicos del mismo.
Es decir la función de un sistema de información es presentar al usuario la información pertinente y relevante a sus intereses. Para desarrollar esta función se indizan los datos que permiten recuperar el portador material de la obra y los contenidos temáticos.
El flujo operativo de un sistema de información consta de varios procesos comprendidos en la organización del conocimiento:
· Recolección de los documentos científicos
· Procesamiento analítico de la información
· Almacenamiento y búsqueda de la información
· Recuperación de la información
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