Definiciones

Indización

Definición de Términos:

Llamamos  indización: “Al conjunto de tareas mediante las cuales el usuario localiza y accede a los recursos de información que son pertinentes para la resolución de una demanda planteada”. Es decir “buscar documentos” que respondan a la necesidad informativa determinada”.

     La indización es una actividad pensada para el usuario, para facilitarle la recuperación de la información a investigar.

El siguiente documento de la Dra. Naumis C. complenta la información anterior.





ÍNDICE

Lista de términos sobre un tema específico

Desde el punto de vista bibliotecológico, la Indización de un documento es considerado como un proceso metodológico-intelectual que consiste en describir y  extraer de él o de sus resúmenes  unos vocablos especialmente expresivos y con una enorme cara informativa (descriptores) que permiten la clasificación y recuperación de cada artículo o documento publicado, llegar al documento por autor(es), por título del documento, por palabra clave, editores, título de revistas, año de publicación, etc,  Es decir, son los mecanismos de descripción, ubicación y difusión de las publicaciones, conocidos como visibilidad en el mundo del conocimiento científico. 


 Podremos ampliar estos conceptos en el siguiente documento.

CUALIDADES DE LA INDIZACIÓN

·         Pertinencia

·         Exhaustividad

·         Especificidad

·         Uniformidad

TIPOS DE INDIZACIÓN

·         Indización Libre

·         Indización Controlada

CUALIDADES DE LA INDIZACIÓN

Pertinencia:

Ajustar con mayor efectividad posible el empleo de un término útil para el usuario y útil en la representación del documento. Una Indización pertinente, será, aquella en la que 66% de documentos ofrecidos por los índices es realmente útil para el usuario

Exhaustividad:

Ofrecer el mayor repertorio posible y pertinente de temas, conceptos y objetos representados en el documento. En función del tipo de unidad informativa,puede ser útil una baja exhaustividad, (hasta 8 términos), una media exhaustividad (entre 8 y 12) o una alta (más de 12)

Especificidad:

Grado de precisión de los términos seleccionados en una recuperación. Está en relación directa con la eliminación de ambigüedades del lenguaje natural (sinonimias, polisemias...) También se halla en relación directa con la correcta jerarquización de los términos así como con una controlada asociación de términos equivalentes.

Uniformidad:

Grado de coincidencia en el uso de los términos por parte de un usuario recuperando información y un documentalista indizando. Se mide por la coherencia del lenguaje documental

TIPOS DE INDIZACIÓN:

INDIZACIÓN LIBRE:

Aquella en la que la identificación se realiza a través de una lista o conjunto abierto de términos.

INDIZACIÓN CONTROLADA:

Aquella en la que la identificación se realiza por medio de una lista o conjunto cerrado de términos. Existen una serie de herramientas de dónde extraer los términos, que permiten la comprensión de datos e información por parte de los ordenadores sin necesidad de la intervención del hombre.

·        Vocabularios controlados:

Son listas de términos con un significado concreto que facilitan la búsqueda y recuperación de información. Se caracterizan por utilizar sólo una parte del léxico de los Lenguajes Naturales y casi nada de su gramática. Además su manejo debe ser sencillo y preservar la riqueza informativa de los documentos, evitando la ambigüedad. Ejemplos de vocabularios controlados son los glosarios, diccionarios, etc

·        Mapas Conceptuales:

Representación formal de un conjunto de temas y los enlaces a los documentos relacionados con esos temas

·        Taxonomías:

Lista jerárquica en forma de árbol, que parte de los términos más generales a los más específicos, incluyendo también términos relacionados.

·        Tesauros:

Vocabulario estructurado en términos que guardan entre sí relaciones semánticas de equivalencia, jerarquía o asociación, y que está destinado a convertir el lenguaje natural de los documentos en un lenguaje controlado que represente de manera unívoca el contenido de los documentos y sirva tanto para la indización como para la recuperación

·        Ontologías:

Tipo de tesauro más desarrollado que representa la conceptualización de un determinado campo del conocimiento mediante estructuras semónticas. Definen los conceptos de forma específica describiendo las propiedades y relaciones de cada concepto y facilitan la comunicación entre los seres
      humanos y las máquinas

En el siguiente video podemos observar que también podemos realizar nuestros índices  en línea por medio del mundo de la web.

 

En este otro ejemplo podemos  leer un artículo en donde se explica la labor de indización asistida por medios automáticos de indización, con precisiones terminológicas y conceptuales.

Indizacion

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Necesidad de Indización.

En el siguiente fragmento, escrito por la Dra Naumis C.  se explica la necesidad de Indización de la información.

NECESIDAD DE LA INDIZACIÓN

En la época actual los nuevos conocimientos surgen con una rapidez cada vez mayor. El hombre siempre ha tenido capacidad de pensar, razonar, inventar y transmitir los resultados a través de la lengua hacia los demás. Como consecuencia la historia del hombre está llena de transformaciones que le permiten dominar la realidad que lo circunda en su beneficio inmediato. Uno de los últimos avances científicos que ha logrado la ciencia es la computadora, que facilita buena parte del trabajo intelectual y sobre todo colabora con la memoria colectiva y la rapidez de la transmisión de los conocimientos.

Desde tiempos inmemoriales el hombre buscó la ordenación del conocimiento que iba generando para disponer de información de calidad y relativa a un problema en particular que se debiera resolver para tomar decisiones.

La organización de la información en cada tiempo de la historia del hombre ha sido consecuencia de las tecnologías disponibles. En los últimos años del siglo XX y principios del XXI se aprecian transformaciones en los siguientes ámbitos:

·                   Cantidad de información disponible

·                   Especialización del conocimiento

·                   Especialización de las fuentes de información

·                   Modo de transmisión

·                   Escala del tiempo.

·                   Soporte documental

En relación a la cantidad de información disponible se observa un aumento tan grande que nadie puede leer todo lo que se produce ni siquiera en un campo especializado de trabajo. La contrapartida a este inmenso cúmulo de información es que un mismo trabajo es a veces publicado en fuentes de diversa procedencia con pocos cambios, a veces con un título diferente  y otras sin ningún cambio. Otro fenómeno que ocurre debido a la gran cantidad de información circulante es el poco respeto a la autoría y como consecuencia el plagio. Aún así, el flujo de información original en revistas y libros de calidad es inmenso y requiere un esfuerzo para organizar contenidos y distribuirlos al medio social.

La especialización del conocimiento ha parcelado de tal manera la ciencia, que ya se comienza a presentar un esfuerzo por relacionar aspectos de una disciplina y enfocarlos desde otros ámbitos. Una de las consecuencias en el medio de organización del conocimiento es la poca precisión en la terminología de las disciplinas, debida a los entrecruzamientos del lenguaje. Por ejemplo, en la bibliotecología se advierte una gran penetración del lenguaje de cómputo, como es el caso de “ontología” que la Bibliotecología ha tratado de mantener en el ámbito donde surgió, que es la filosofía y los informáticos lo han introducido para organizar información, obligando por lo tanto, al campo bibliotecológico a adoptarlo.

La especialización de las fuentes de información ha comenzado a plantearse desde la aparición de las revistas científicas en el siglo XVI, pero es a fines del siglo XIX, que se populariza la edición de las revistas científicas especializadas. En el transcurso de esos siglos se realizaban bibliografías retrospectivas de lo publicado, pero el movimiento documental de fines del siglo XIX promueve la bibliografía corriente y culminó en el siglo XX con la aparición de servicios de indización de las diferentes áreas del conocimiento, sostenidos por empresas privadas y públicas. Los artículos publicados en las revistas especializadas son registrados y manejados en un entorno de automatización. Por otra parte, las bibliotecas digitales son una opción que permite la consulta de artículos completos en disco compacto o mediante acceso remoto.

Los nuevos modos de transmisión generan nuevos recursos que permiten un intercambio de ideas en tiempo real. Además de los artículos se generan una serie de noticias de los últimos descubrimientos de la ciencia, a nivel científico y también de difusión. Los laboratorios de investigación y los investigadores mantienen páginas mediante las cuales difunden su trabajo al mundo y reciben retroalimentación de sus pares. Los quirófanos extienden su radio de acción mediante la transmisión en línea para tomar decisiones durante la intervención quirúrgica sobre un paciente. La nueva tecnología permite transmitir información en la forma de datos, voces y/o imágenes.

El tiempo necesario para reunir información sobre una temática se ha reducido, porque la facilidad de la comunicación exige una respuesta casi inmediata a los usuarios, que a su vez están presionados porque deben tomar decisiones. Muchas veces quien tenga la información primero tiene la oportunidad de hacer negocios, ganar oportunidades sociales o políticas. El usuario además se ha convertido en su propio proveedor de información, el indizador debe resumir y agrupar los contenidos documentales para facilitar la localización por el usuario.

Los soportes en los que se presenta la información presentan una gran variabilidad. Se presentan documentos impresos en papel, grabaciones en disco compacto, grabaciones en video, transmitidos en línea y alojados en un servidor. Además de esta variedad documental se presenta una interrelación entre documentos en diferentes soportes y por supuesto el documento digital que se convierte en un hipertexto con las referencias de un documento original hacia otros que tratan puntos específicos del mismo.

Es decir la función de un sistema de información es presentar al usuario la información pertinente y relevante a sus intereses. Para desarrollar esta función se indizan los datos que permiten recuperar el portador material de la obra y los contenidos temáticos.

El flujo operativo de un sistema de información consta de varios procesos comprendidos en la organización del conocimiento:

·                   Recolección de los documentos científicos

·                   Procesamiento analítico de la información

·                   Almacenamiento y búsqueda de la información

·                   Recuperación de la información

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